Minggu, 22 Mei 2016

Project Charter



Project Charter Document
Project Name: Rancang Bangun Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web dengan php dan MySql di Perpustakaan SMA YPPI 1 Surabaya
Company : Perpustakaan SMA YPPI 1 Surabaya 
Focus Area: Pembuatan Website
Product/Process: Website
Project Time : 21 Maret 2016 till 10 Juni 2016
Cost Estimation : Rp 20.000.000                
Prepared By
Document Owner(s)
Project/Organization Role

Project Manager

Developer

Stakeholder

Project Charter Version Control
Version
Date
Author
Change Description
1.0
16/03/2016

Document created

Confidential project-charter-kelompok-7 (1) Last printed on 3/21/2016 7:23:00 AM

1      PROJECT CHARTER PURPOSE

Tujuan dari proyek ini adalah membanguan sistem informasi perpustakaan berbasis web yang dapat mendigitalisasi semua proses transaksi pada perpustakaan SMA YPPI 1 Surabaya. Website ini dibangun untuk mempermudah pustakawan dalam pengelolaan bahan pustaka serta mempermudah dalam melayani pemustaka dengan dukungan teknologi informasi.

2      PROJECT EXECUTIVE SUMMARY

      Project goals
      Objectives
      Scope
      Assumptions
      Risks
      Costs
      Timeline
      Approach
      Organization

3      PROJECT OVERVIEW

Tujuan dari proyek ini adalah pembuatan website untuk menangan transaksi yang ada di perpustakaan SMA YPPI 1 Surabaya. Aplikasi web akan dibangun menggunakan bahasa pemrograman php dan menggunakan database MySql guna menyimpan informasi dan mendapatkan informasi yang dibutuhkan.

4      PROJECT SCOPE

4.1    Goals and Objectives

Goals
Objectives
Proyek akan membangun website yang akan menangani transaksi pada perpustakaan SMA YPPI 1 Surabaya
1.     Melakukan interview kepada staf perpustakaan SMA YPPI 1 Surabaya
2.     Melakukan interview kepada siswa SMA YPPI 1 Surabaya.
3.     Mengembangkan halaman / page webiste sistem informasi perpustakaan.

 

4.2    Departmental Statements of Work (SOW)

Departmental SOW
Owner/Prime
Due Date/Sequence
Interview kebutuhan stakeholder
Projecr Manager , Stakeholder
Melakukakan wawancara untuk mendapatkan kebutuhan utama
Fitur-fitur mengenai profilling yang akan dibuat
Web Developer , Stakeholder
Tim web developer dan stakeholder mendiskusikan dan membuat requirement
fitur-fitur apa yang diperlukan
Melakukan desain interface sesuai dengan kebutuhan
Web Designer, Stakerholder
Web Designer dan Stakeholder bersama-sama mendisikusikan desain yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder namun tidak dapat keluar dari ruang lingkup yang terlah di sepakati.
Deskripsi hasil kerja (spesifikasi kebutuhan, source code, test plan)
Stakeholder, Tim proyek
Pada tim proyek harus dapat mendiskripsikan dan mendiskusikan kepada stakeholders mengenai asumsi projek yang dibuat
Estimasi usaha setiap work product tersebut
Project Manager
Project manager memilih seorang moderator dan tim estimasi yang terdiri atas 3 hingga 7 orang. Jika tim yang telah dipilih merasa bahwa dokumen vision dan scope kurang memberikan informasi, maka project manager harus memperbaiki dokumen
tersebut
Testing aplikasi
Tester
Melakukan uji coba terhadap aplikasi yang terlah dibuat
Implementasi aplikasi web
Tim Proyek
Tim melakukan implementasi aplikasi web.

 




4.3    Project Deliverables

Milestone
Deliverable
1. Melakukan wawancara atau interview kepada stakeholder utama untuk mendapatkan kebutuhan proyek yang sesuai
       Mendapatkan data dan infromasi mengenai proyek
       Mendapatkan kebutuhan utama stakeholder
       Menentukan batasan proyek
       Menentukan estimasi kebutuhan dana awal
       Dokumentasi pertemuan
       Dokumen kebutuhan proyek
2. Melakukan wawancara terhadap stakeholder lainnya (mahasiswa)
       Mendapatkan kebutuhan utama dan pendukung untuk proyek
       Dokumen kebutuhan proyek
       Dokumentasi pertemuan
       Dokumentasi pengembangan aplikasi
3. Pembuatan Sistem
(prototyping)
       Mendapatkan hasil website sementara (prototype)
       Layanan website sudah bekerja 80 persen
       Dokument pengembangan aplikasi (progress)
4. Desain Interface
       Hasil desain website telah selesai dan tetap merujuk pada dokumen kebutuhan
       Dokumen pengembangan aplikasi (final)
5. Presentasi Prototype kepada stakeholder
       Mendapatkan feedback dari stakeholder
       Informasi tentang kebutuhan minor
       Dokument kebutuhan proyek
6. Presentasi produk akhir
       Layanan berjalan sesuai dengan kebutuhan stakeholder
       Sistem dapat berjalan dengan baik
       Produk telah diimplementasikan

4.4    Deliverables Out of Scope

Tidak termasuk dalam proyek ini adalah pengimplementasian proses bisnis yang terjadi dalam pembelian buku, hanya menangani pencatatan buku-buku yang masuk.



4.5    Project Estimated Costs & Duration

Project
Milestone
Date
Estimate
Deliverable(s) Included
Confidence Level
Melakukan interview pada stakeholder
21/03/2016
       Informasi mengenai perpustakaan
       Informasi stakeholder yang terlibat
       Informasi proses bisnis yang ada
       Dokumen Kebutuhan
High
Analisa hasil interview
28/03/2016
       Mendapatkan kebutuhan utama
       Dokumen kebutuhan
(final)
High
Desain Sistem dan interface
04/04/2016
     Prototype 
High
Presentasi ke Stakeholder
25/04/2016
      Feedback mengenai
prototype
Medium
Implementasi aplikasi
02/05/2016
Melakukan implementasi aplikasi
High
Instalasi server
23/05/2016
      Melukakan instalasi server
High
Testing aplikasi
30/05/2016
     Memperoleh
dokumentasi testing aplikasi
High

5         PROJECT CONDITIONS


5.1       Project Assumptions


      Proyek ini diasumsikan suatu proyek yang bertujuan untuk membuat dan mengembangkan website mengenai satu focus, yaitu Sistem Informasi Perpustakaan Di SMA YPPI 1 Surabaya

      Proyek ini diasumsikan dapat membantu siswa/i, staff Perpustakaan dan TU, dan guru pada SMA YPPI 1 Surabaya

      Proyek ini diasumsikan suatu Sistem Informasi yang akan selalu diperbaharui informasinya agar dapat memberikan informasi yang aktual bagi yang terlibat didalamnya

5.2       Project Issues


Priority Criteria

1−High-priority/critical-path issue; requires immediate follow-up and resolution.

2 −Medium-priority issue; requires follow-up before completion of next project milestone. 3 −Low-priority issue; to be resolved prior to project completion.

4−Closed issue.


#
Issue
Priority
Owner
Description
Status & Resolution
1
Anggota tim
Low
Project
Kemungkinan
Mempunyai anggota

mendapatk-

Manager
terjadi hal yang
cadangan yang siap

an musibah


tidak diharapkan
dipekerjakan sesuai




yang menimpa
dengan keahlian yang




anggota tim
Dibutuhkan






2
Listrik mati
High
System
Kemungkinan
Menyiapkan aliran listrik

pada saat

Analyst
terjadi mati listrik
cadangan menggunakan

pengemban-


pada saat
genset, atau UPS untuk

gan aplikasi


pengembangan
keadaan mendesak.

Web


proyek.







3
Data Hilang
High
Tim
Dimungkinkan
Melakukan backup secara



Proyek
sekali data
berkala pada media




dapat hilang
penyimpanan yang




begitu saja
terpisah dengan komputer




karena ancaman
untuk mengembangan.




virus dan
Menggunakan tools




bencana yang
pendukung keamaan




tidak terduga
komputer pengembangan





seperti antivirus.
  4
Hardware mengalami kerusakan
High
Tim Proyek
Dimungkinkan hardware yang terlibat dalam pengembangan mengalami kerusakan
Mengecek secara menyeluruh kondisi hardware sebelum mulai melakukan pengembangan

5.3       Project Risks


#
Risk Area
Likelihood
RiskOwner
Project Impact-Mitigation Plan
1
Waktu
High
Project
Meeting dilakukan dengan mencari

Untuk

Manager
hari  yang  longgar  dan  sebisa


  melakukan


  mungkin
diadakan
pertemuan

pertemuan


setiap
harinya
walaupaun
hanya

sangat sulit


sebentar.









Jika belum mengatasi solusi lain




adalah

melakukan
netmeeting




untuk memecahkan masalah jarak




dan waktu.









2
Informasi
Medium
Project
Mencari stakeholder yang lainnya

dari

Manager
seperti staff TU dan guru

stakeholder




Utama










Kurang














3
Ruang
High
Project
Melakukan inisiasi diawal mengenai

Lingkup

Manajer
batasan-batasan   atau  constrains

Proyek


yang terdapat dalam proyek


Melebar










terlalu luas

















4
Waktu
High
Stakeholder
Membuat
schedule
task
pada

Pengerjaan


  setiap
kegiatan  yang
berkaitan

Proyek


dengan
proyek
yang
disesuaikan

Terlambat


dengan

kesepakatan
pengerjaan

dari target


proyek dan jumlah anggota tim.









 

 

 

 

 

 

 

5.4       Project Constraints


Batasan dari proyek yang dikerjakan adalah sebagai berikut :


       Fitur yang akan diterapkan pada proyek sesuai dengan permintaan stakeholder dan telah di sepakati sebelumnya.
       Proyek berjalan sesuai dengan anggaran yang telah disediakan dan sesuai dengan dokumen kebutuhan yang telah di sepakati. Bila ada kebutuhan yang ingin diimplementasikan namun belum tercantum dalam dokumen kebutuhan, maka akan ditunda dan dilanjutkan pada proyek selanjutnya.

          Tingkat sekuritas aplikasi web sesuai dengan permintaan stakeholder.

6         PROJECT STRUCTURE APPROACH


Pendekatan yang dilakukan dalam pembuatan proyek ini adalah dengan melakukan interview seintensif mungkin. Interview dengan pihak stakeholder merupakan metode yang mudah dilakukan karena dengan interview sudah cukup mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Informasi tersebut kemudian diolah untuk menjadi sebuah dokumen kebutuhan sebagai sarana pengembangan proyek Sistem Informasi.

7       PROJECT TEAM ORGANIZATION PLANS





Project Team Role
Project Team Member(s)
Responsibilities


Project Manager
Muhammad Handoyono
Melakukan interview





terhadap stakeholder





proyek




Melakukan pembagian





tugas




Control Project Team




Bertanggung jawab atas





berjalannya proyek




Financial








System Analyst
Moch. Imam Zarqoni
Melakukan analisa





Sistem Informasi








Programmer
Cayza Angka Maulana
Membuat Sistem Informasi








Quality Assurance

  Muhammad Faris Ponighzwa
Melakukan analisa





terhadap rancangan





Sistem Informasi
Dokumentasi pengem-
bangan SI








Trainers
Herdianto Naufal F.
Melatih user bersangkutan


8         APPROVALS


Prepared by Moch. Imam Zarqoni dan Muhammad Handoyono

Approved by









Tidak ada komentar:

Posting Komentar